Persondatapolitik for Skanderborg Park

Juni 2025

Dette dokument beskriver, hvilke personoplysninger Skanderborg Park (i det følgende kaldet SKP) behandler om dig, og hvordan vi gør, hvis du er:

• Gæst på Skanderborg Park, herunder bookingforespørgsler (beskrevet i afsnit 3 nedenfor)
• Besøgende på hjemmesiden (beskrevet i afsnit 4 nedenfor)
• Modtagere af nyhedsbreve (beskrevet i afsnit 5 nedenfor)

Skanderborg Park er dataansvarlig for de personoplysninger, som vi behandler om dig. Vores kontaktoplysninger er:

Skanderborg Park
Skovsvinget 10
8600 Skanderborg
CVR-nr.: 34 69 93 56
Telefon: 89 93 33 10
Mail: reception@skanderborgpark.dk

2: Kontaktoplysninger på den GDPR-ansvarlige medarbejder

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os via ovenstående kontaktoplysninger eller via GDPR@finansudd.dk.

3: Gæster på Skanderborg Park, herunder bookingforespørgsler

a: Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
– Formålet med at behandle dine personoplysninger er at kunne administrere dit besøg på hotellet som gæst eller deltager til et arrangement, konference, selskab eller lignende. I forbindelse med bookingforespørgsler eller lignende henvendelser via kontaktformuler på vores hjemmeside, direkte mail eller opkald er formålet at kunne håndtere din henvendelse.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
– Vores retsgrundlag for at behandle dine personoplysninger er vores aftale eller kontrakt med dig, jf. databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1, litra b. Retsgrundlaget ifm. bookingforespørgsler og lignende er vores legitime interesse i at kunne besvare din henvendelse, jf. interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 2, litra f.

b: Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende almindelige kategorier af personoplysninger om dig:
Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, samt eventuelle individuelle hensyn som du selv har oplyst os om. 

c: Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre. Vi har dog antaget visse databehandlere, som udfører en række opgaver på vegne af os. Disse databehandlere kan vi overlade dine personoplysninger til. Databehandlerne må kun tilgå og behandle dine personoplysninger på vegne af os for at opfylde de specifikke formål, der er fastsat af os. Databehandlerne kan f.eks. være udbydere af vores IT-løsninger. Disse leverandører behandler alene personoplysningerne på SKP’s vegne og i overensstemmelse med SKP’s instruks og kan således ikke behandle personoplysninger til egne formål.

d: Hvor dine personoplysninger stammer fra

Vi behandler kun de oplysninger, som du selv har oplyst os.

e: Opbevaring af dine personoplysninger

Vi behandler personoplysninger om din booking og dit ophold hos os i 12 måneder efter dit besøg. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af vores legitime interesse i at kunne yde kundeservice og håndtere eventuelle retskrav.

Personoplysninger, der indgår i bogføringsmateriale, opbevares i 5 år + op til 12 måneder fra regnskabsårets udløb, hvorefter oplysningerne slettes. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af opbevaringskravene i bogføringslovens § 10 og sker derfor med henblik på at overholde gældende lovgivning.

Personoplysninger, der registreres i forbindelse med bookingforespørgsler og lignende henvendelser opbevares i 12 måneder. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af vores legitime interesse i at kunne yde kundeservice og at kunne håndtere din henvendelse. Hvis din henvendelse sker via e-mail, slettes denne automatisk efter tre år.

4: Besøgende på vores hjemmeside

a: Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Formålet er at sikre hjemmesidens funktionalitet, igennem brugen af cookies; at forbedre brugeroplevelsen og sikkerheden; at kunne udarbejde analyser og statistik om brugen af hjemmesiderne; at muliggøre markedsføring af vores ydelser.

b: Kategorier af personoplysninger

Vi indsamler personoplysninger om dig, bl.a. i form af tekniske oplysninger om den enhed, du besøger hjemmesiden med, IP-adresse, browseroplysninger og oplysninger om din brug af hjemmesiden. Du kan læse mere i vores cookiepolitik (link). 

I alle tilfælde vil der kun være tale om almindelige personlysninger omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 6.

c: Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi kan i visse tilfælde videregive dine personoplysninger til tredjeparter. Det kan f.eks. være i tilfælde, hvor oplysninger om din brug af hjemmesiden, geografisk placering, m.v. videregives til tredjeparter, i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se, hvilke tredjeparter, der er tale om, i vores cookiepolitik (link). Oplysningerne anvendes til målretning af annoncering.

Derudover har vi antaget visse databehandlere, som udfører en række opgaver på vegne af os. Disse databehandlere kan vi overlade dine personoplysninger til. Databehandlerne må kun tilgå og behandle dine personoplysninger på vegne af os for at opfylde de specifikke formål, der er fastsat af os. Databehandlerne kan f.eks. være udbydere af vores IT-løsninger. Disse leverandører behandler alene personoplysningerne på SKP’s vegne og i overensstemmelse med SKP’s instruks og kan således ikke behandle personoplysninger til egne formål.

d: Hvor dine personoplysninger stammer fra

Dine personoplysninger indsamles automatisk, når du besøger hjemmesiden. Du har dog delvist mulighed for selv at vælge, i hvilket omfang der benyttes cookies, jf. vores cookiepolitik (link).

e: Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til at opfylde de formål, der er beskrevet ovenfor. Opbevaringstiden for de forskellige cookies, som vi benytter, fremgår af vores cookiepolitik (link).

f: Retten til at trække samtykke tilbage

I forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside kan du vælge at afgive samtykke til cookies. Hvis du har afgivet samtykke til cookies, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Du kan se hvordan du gør det i vores cookiepolitik (link).

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

5: Modtagere af nyhedsbreve

a: Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Formålet er at kunne tilsende dig de nyhedsbreve, som du selv har tilmeldt dig, samt anden direkte markedsføring via mail.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er det samtykke du afgiver ifm. tilmeldingen til at modtage nyhedsbreve og anden direkte markedsføring, jf. databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1, litra 

b: Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Når du tilmelder dig et nyhedsbrev, giver du samtidig oplysninger om din mailadresse og eventuelt dit navn og interesser, som vi behandler til at udsende nyhedsbrevet.

I alle tilfælde vil der kun være tale om almindelige personlysninger omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 6.

c: Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi har antaget visse databehandlere, som udfører en række opgaver på vegne af os. Disse databehandlere kan vi overlade dine personoplysninger til. Databehandlerne må kun tilgå og behandle dine personoplysninger på vegne af os for at opfylde de specifikke formål, der er fastsat af os. Databehandlerne kan f.eks. være udbydere af vores IT-løsninger. Disse leverandører behandler alene personoplysningerne på SKP’s vegne og i overensstemmelse med SKP’s instruks og kan således ikke behandle personoplysninger til egne formål.

d: Hvor dine personoplysninger stammer fra

Du afgiver selv dine personoplysninger, når du tilmelder dig nyhedsbrevet.

e: Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til at opfylde de formål, der er beskrevet ovenfor.

Ved tilmelding til nyhedsbrev opbevares dine data, så længe du abonnerer på nyhedsbrevene. Hvis du afmelder nyhedsbrevet, holder vi straks op med at sende nyhedsbreve, og dine oplysninger vil herefter blive slette straks.

f: Retten til at trække samtykke tilbage

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Du trækker dit samtykke tilbage via linket ”Afmeld dig her”, som findes i bunden af alle nyhedsbreve.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.

6: Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer

Vi kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS. Hvis vi overfører dine personoplysninger til modtagere udenfor EU, vil det altid kun ske i overensstemmelse med de gældende regler og lovgivning om databeskyttelse, herunder databeskyttelsesforordningen, databeskyttelsesloven og relevante vejledninger fra kompetente myndigheder. Vi sikrer altid, at der er et gyldigt overførselsgrundlag efter reglerne i databeskyttelsesforordningens kapitel 5.

7: Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

 8: Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.